Để đưa chi phí công tác phí khi đi công tác về được hợp lý thì cần đầy đủ chứng từ, hóa đơn như sau:
Hóa đơn, chứng từ để thanh toán công tác phí.
- Hóa đơn, chứng từ trong quá trình đi công tác gồm: Vé máy bay
- Thẻ lên máy bay, vé tàu xe, hóa đơn khách sạn, hóa đơn taxi…
- Lưu ý: Tất cả hóa đơn chứng từ trên nếu trên 20tr thì cần thực hiện chuyển khoản thì hóa đơn chứng từ mới hợp lệ.
Nếu mua vé may bay do Doanh nghiệp trực tiếp đặt mua:
Khi mua vé máy bay trực tiếp tại đại lý thì cần:
+ Hóa đơn
+ Vé máy bay
+ Chứng từ thanh toán bằng tiền mặt ( hoặc chuyển khoản)
Nếu mua vé máy bay qua Websize
+ Vé máy bay điện tử ( Nó được chấp nhận là 1 hóa đơn)
+ Thẻ lên máy bay
+ Hoặc Quyết định cử đi công tác.
+ Chứng từ thanh toán bằng chuyển khoản.
Nếu Doanh nghiệp khoán trực tiếp cho cá nhân đi công tác tự mua:
+ Vé máy bay điện tử ( Nó được chấp nhận là 1 hóa đơn)
+ Thẻ lên máy bay
+ Quyết định cử đi công tác.
+ Chứng từ thanh toán bằng thẻ ATM cá nhân, thẻ tín dụng mang đúng tên người được cử đi công tác.
+ Kết thúc chuyến công tác làm bảng kê thanh toán tiền công tác phí.
+ Chứng từ Doanh nghiệp thanh toán tiền công tác phí cho cá nhân, thể hiện dòng tiền từ TK Doanh nghiệp sang TK ATM cá nhân tên người được cử đi công tác.
+ Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của cá nhân đi công tác để thanh toán.
